隨著各單位和企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和擴(kuò)大,辦公室的搬遷已成為大型企業(yè)不得不關(guān)注的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。拋開(kāi)工作人員自己的辦公物品不談,光是各種辦公設(shè)備就足以讓相關(guān)人員覺(jué)得自己做不到。在這種情況下,一家專業(yè)的辦公搬遷公司應(yīng)運(yùn)而生。那么,專業(yè)辦公搬遷公司是如何進(jìn)行辦公搬遷的呢?
以下是專業(yè)辦公搬遷公司搬遷辦公室的具體流程:
1.實(shí)際評(píng)估與報(bào)價(jià)
辦公搬遷公司收到辦公搬遷的相關(guān)查詢后,會(huì)讓專業(yè)人員對(duì)擬搬遷的辦公地點(diǎn)和新辦公地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,在獲得原辦公地點(diǎn)和新辦公地點(diǎn)所在樓層、電梯使用情況、辦公空間、兩個(gè)辦公地點(diǎn)之間的距離、辦公設(shè)備等具體數(shù)據(jù)后,向客戶提供搬遷評(píng)估方案及相關(guān)報(bào)價(jià)供其參考。
2.定制具體方案
在客戶同意評(píng)估方案和相關(guān)報(bào)價(jià)服務(wù)并支付定金后,搬遷公司將根據(jù)獲得的新老辦公室數(shù)據(jù)和搬遷時(shí)間制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃。
3.搬遷前的培訓(xùn)
搬遷計(jì)劃出來(lái)后,搬遷公司會(huì)對(duì)搬遷員工和客戶員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),讓他們了解搬遷過(guò)程中需要個(gè)人注意的問(wèn)題,讓員工知道需要自己攜帶或保管的物品,避免損壞、丟失等錯(cuò)誤。
4.實(shí)施搬遷
搬遷公司應(yīng)根據(jù)約定的時(shí)間對(duì)搬遷物品進(jìn)行分類包裝,待客戶負(fù)責(zé)人和搬遷公司人員清點(diǎn)確認(rèn)物品數(shù)量和完整性后,方可裝貨。
5.轉(zhuǎn)運(yùn)物品與物品還原
貨物裝船后,搬運(yùn)工將貨物按原分類搬運(yùn)到新辦公室的相應(yīng)部門,并放置在指定位置,確保貨物不丟失或損壞。
6.廢棄物品回收
在新辦公室工作的第一天,客戶的員工將拆除貨物的外包裝,搬遷公司將回收廢棄的貨物??蛻舻呢浳餂](méi)有丟失或損壞后,搬遷過(guò)程就完成了。
7.尾款支付
搬遷過(guò)程結(jié)束后,搬遷公司向客戶公司收取最終款項(xiàng),搬遷結(jié)束。
以上是專業(yè)辦公搬遷公司給你的介紹。
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